Polityka prywatności Sloenka Logistic GR

Kto zarządza Twoimi danymi?

Administratorem danych osobowych na tej stronie jest firma Sloenka Logistic GR z siedzibą w Szczecinie przy ul. Energetyków 5. Nasz NIP to 8513250111. Za wszystko, co dzieje się z informacjami o naszych klientach, odpowiada Paweł Michalski. Działamy w branży transportowej od maja 2017 roku. Tak jak pilnujemy porządku na terminalach i hubach, tak samo pilnujemy Twojej prywatności. Nie sprzedajemy Twoich danych firmom trzecim ani nie handlujemy listami e-mailowymi. To nie nasz styl. Wykorzystujemy informacje tylko po to, żeby sprawnie załatwiać Twoje sprawy celne i doradzać w transporcie. Jeśli masz jakiekolwiek pytania o swoje dane, pisz śmiało na pawel.michalski@sloenka.com. Odpowiadamy szybko, zazwyczaj w ciągu 47 minut, bo wiemy, że w logistyce czas to pieniądz.

Jakie informacje zbieramy i w jakim celu?

Kiedy korzystasz z naszej strony, zbieramy tylko to, co jest nam absolutnie potrzebne do pracy. Bez lania wody. Jeśli wypełniasz formularz kontaktowy, podajesz nam swoje imię, e-mail służbowy i numer telefonu. Robisz to po to, żebyśmy mogli przygotować dla Ciebie wycenę audytu punktowego za 1 430 zł albo przeanalizować Twoje kody CN. Te dane służą nam wyłącznie do kontaktu z Tobą. Czasem przesyłasz nam dokumentację przewozową do wstępnej weryfikacji. Traktujemy te pliki z najwyższą ostrożnością. Analiza jednej kategorii towarowej zajmuje nam zwykle 3.2 godziny. W tym czasie Twoje dane są bezpieczne na naszych wewnętrznych serwerach i mają do nich dostęp tylko upoważnione osoby, jak Mariusz Wójcik czy Alicja Mazur.

Zbieramy też dane statystyczne o tym, jak przeglądasz naszą stronę. Interesuje nas na przykład, czy częściej czytasz o systemie SENT, czy o optymalizacji cła w porcie Szczecin. Robimy to, żeby wiedzieć, jakie porady są dla Ciebie najbardziej przydatne. Nie śledzimy Twojego prywatnego życia. Liczą się fakty i liczby. Chcemy po prostu wiedzieć, czy nasze treści pomagają firmom transportowym unikać kar skarbowych. W 2024 roku dzięki analizie danych odzyskaliśmy dla naszych klientów 1 247 300 zł nadpłaconego cła. To pokazuje, że rzetelne podejście do informacji po prostu się opłaca.

Newsletter i alerty celne

Mamy swój newsletter celny. Wysyłamy go raz w miesiącu. Znajdziesz tam konkretne informacje o zmianach w przepisach tranzytowych na 2025 rok. Jeśli podasz nam swój e-mail, będziemy Ci wysyłać te alerty. Możesz się z tego wypisać w każdej chwili jednym kliknięciem. Nie wysyłamy spamu ani reklam niepotrzebnych usług. Skupiamy się na tym, co realnie wpływa na Twój biznes – na przepisach, korytarzach transportowych i portach. Twoje dane e-mailowe są u nas bezpieczne i nie wychodzą poza Sloenka Logistic GR.

Ciasteczka (Cookies)

Nasza strona używa ciasteczek, czyli małych plików tekstowych. Sprawa jest prosta: dzięki nim strona działa szybciej. Ciasteczka pozwalają na przykład zapamiętać Twoje dane w kalkulatorze oszczędności celnych. Dzięki temu nie musisz wpisywać wszystkiego od nowa, gdy wrócisz na stronę po godzinie. Używamy też ciasteczek do mierzenia ruchu na stronie. Chcemy wiedzieć, ile osób odwiedza nas ze Szczecina, a ile ze Świnoujścia. Możesz wyłączyć cookies w swojej przeglądarce. Strona Sloenka Logistic GR nadal będzie działać, ale niektóre funkcje mogą być nieco wolniejsze. My nie używamy tych plików, żeby bombardować Cię reklamami w całym internecie. Szanujemy Twój czas i spokój.

Logi serwera

Każda wizyta na stronie zostawia ślad w logach serwera. To czysto techniczna sprawa. Serwer zapisuje Twój adres IP, datę wizyty i rodzaj przeglądarki. Robi to po to, żebyśmy mogli sprawdzić, czy strona działa poprawnie. Jeśli na przykład system SENT nagle się zmieni i wszyscy zaczną szukać u nas porad, musimy wiedzieć, czy nasz serwer wytrzyma taki ruch. Te dane są anonimowe. Nie wiemy, jak się nazywasz, patrząc tylko na logi serwera. To po prostu liczby, które pomagają nam utrzymać stronę w dobrej kondycji technicznej.

Twoje prawa

Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi. To nie są tylko puste obietnice. Masz prawo w każdej chwili zapytać, co dokładnie o Tobie wiemy. Masz prawo poprawić swoje dane, jeśli na przykład zmieniłeś numer telefonu służbowego. Możesz też zażądać całkowitego usunięcia Twoich danych z naszej bazy. Jeśli zakończyliśmy wsparcie przy odprawie celnej i nie chcesz, żebyśmy dalej trzymali Twój kontakt – po prostu napisz na info@sloenka.com. Usuniemy wszystko w ciągu jednego dnia roboczego. Masz też prawo wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, jeśli uznasz, że nie pilnujemy Twojej prywatności tak, jak należy. Ale zapewniamy: sprawdzamy paragrafy tak samo dokładnie w prawie celnym, jak i w ochronie danych.

Bezpieczeństwo w trakcie audytów

Podczas audytów historycznych zgłoszeń celnych (analizujemy dane nawet do 23 miesięcy wstecz) operujemy na dużych paczkach danych finansowych. Twoje faktury, specyfikacje i zgłoszenia celne trafiają do nas bezpiecznymi kanałami. Nie zostawiamy ich na ogólnodostępnych dyskach. W 2024 roku nasz zespół interweniował w 43 trudnych sprawach przed organami skarbowymi. W żadnej z tych spraw nie doszło do wycieku informacji. Dokumenty przechowujemy tylko tak długo, jak wymaga tego prawo lub jak trwa nasza współpraca. Potem są trwale niszczone lub archiwizowane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

Kontakt w sprawach prywatności

Jeśli cokolwiek w tej polityce jest dla Ciebie niejasne, nie szukaj odpowiedzi w internecie. Zadzwoń bezpośrednio do nas pod numer +48 91 462 44 55. Możesz też przyjechać do naszego biura w Szczecinie na ul. Energetyków 5. Paweł Michalski wyjaśni Ci wszystko osobiście. Jesteśmy realną firmą, a nie anonimowym portalem. Działamy konkretnie i bez zbędnego lania wody. Twoje dane są u nas tak samo bezpieczne, jak ładunek w zaplombowanym kontenerze.